Gevraagde tewerkstelling: 20u/week
Als Verantwoordelijke HR & Personeelsadministratie ben je een sleutelfiguur binnen Ter Sig.
Je zorgt voor een correcte personeelsadministratie, ondersteunt leidinggevenden en bewaakt HR-processen binnen de specifieke context van de zorgsector.
Jouw verantwoordelijkheden
Personeelsadministratie van A tot Z
- Opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten
- Beheer van in- en uitdiensttredingen
- Opvolging van afwezigheden, verlof, ziekte en prestaties
- Voorbereiding en controle van payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
HR-beleid & medewerkersondersteuning
- Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen
- Correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures
- Ondersteuning bij personeelsplanning en organisatie
Zorgspecifieke regelgeving & subsidiestromen
- Opvolging en toepassing van sectorale regelgeving binnen PC 330
- Kennis en beheer van zorgspecifieke systemen en financiering zoals:
- IFIC-classificatie
- Maribel-tewerkstelling
- E-calcura
- Andere relevante subsidiemechanismen binnen de zorgsector
Optimalisatie & instroom
- Coördinatie van vacatures, selectie en onboarding
- Verbeteren en digitaliseren van HR-processen
- Uitwerken van projecten rond werkplezier, personeelsfeest, traktaties,…
Wat bieden wij jou:
- Een functie met impact binnen een warme zorgorganisatie, met een afwisselende rol en verantwoordelijkheid
- Een collegiale werksfeer met korte communicatielijnen
- Verloning volgens IFIC-barema, met overname van relevante anciënniteit
- Maaltijdcheques na 1 jaar dienst
- Vergoeding woon-werkverkeer en fietsvergoeding
- Bespreekbaar uurrooster
- Mogelijkheid om zonder remgeld langs te gaan bij de arts en kinesitherapeut van het centrum
- Premies bij belangrijke levensmomenten (geboorte, communie, huwelijk, …)
- 2 weken gratis kinderopvang tijdens de zomervakantie
- Gratis gebruik van de polyvalente zaal (1x per jaar, bv. voor een privéfeest)
- Opleidingen on the job en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Snelle opstart mogelijk
Wie zoeken we?
Je bent een discrete, gestructureerde HR-professional met een hart voor zorg.
- Bachelor of master in HR, psychologie, communicatie, rechten of gelijkaardig
- Ervaring met personeelsadministratie, bij voorkeur in de zorgsector
- Sterke kennis van sociale wetgeving en arbeidsreglementering
- Inzicht in subsidiestromen en financieringsstructuren binnen zorg (IFIC, Maribel, E-calcura, …) in een sterke plus
- Nauwkeurig, betrouwbaar en communicatief sterk
- Teamspeler met een oplossingsgerichte mindset
- Voldoende maturiteit en zelfstandigheid om verantwoordelijkheden op te nemen en prioriteiten te bewaken
Interesse?
| Stuur je CV en motivatie door via e-mail
Als je in aanmerking komt bellen we jou even op voor een kennismakingsgesprek om elkaars verwachtingen af te toetsen. Zit het langs de beide kanten goed, dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Wij stellen jou een aantal vragen en vertellen je graag meer over onze instelling, onze bedrijfscultuur en de openstaande functie. Is er een match en wil je graag eens proeven van de sfeer? Dan is er de mogelijkheid om een dagje mee te lopen op de dienst waar je terecht komt, zodat je kan kennismaken met je toekomstige collega’s en de bewoners. Zie je het helemaal zitten? Dan ben je welkom in ons team! Neem zeker een kijkje op onze website (www.tersig.be) om meer van ons te ontdekken! |